Como economizar tempo no e-CAC recalculando DAS e DAS-MEI

“Contador, não paguei a guia. Consegue recalcular para mim?”

Se você trabalha em um escritório de contabilidade, provavelmente já recebeu uma mensagem parecida.

E aí começa uma rotina conhecida: entrar no e-CAC, acessar as informações do cliente, localizar a guia, entrar no serviço correspondente, recalcular o DAS, baixar o novo documento e enviar novamente para o cliente.

Fazer isso uma única vez parece rápido.

O problema começa quando você precisa repetir esse processo para 10, 20 ou 30 clientes no mesmo mês.

Se sua equipe perde tempo entrando no e-CAC para consultar, recalcular e enviar guias DAS e DAS-MEI, já é possível automatizar boa parte desse trabalho com a Confi Software.

Com a integração da Confi aos serviços fiscais, o escritório consegue identificar guias em atraso, solicitar o recálculo e encaminhar o novo documento ao cliente sem precisar repetir manualmente todo o processo nos portais do governo.

👉 Conheça a integração da Confi Software com o e-CAC

Quanto tempo seu escritório perde entrando no e-CAC?

O e-CAC faz parte da rotina de praticamente qualquer departamento fiscal.

O problema não é utilizar o portal.

O problema é precisar entrar no e-CAC repetidamente para executar tarefas operacionais que poderiam ser automatizadas.

Quando um cliente atrasa uma guia, alguém da equipe precisa parar o que estava fazendo para resolver a situação.

• Entrar no e-CAC.
• Localizar o cliente.
• Acessar o serviço correspondente.
• Identificar a competência.
• Recalcular a guia.
• Baixar o documento.
• Abrir o e-mail ou WhatsApp.
• Localizar o cliente.
• Enviar a nova guia.

Depois, em muitos casos, ainda existe uma nova consulta para verificar se aquela guia realmente foi paga.

Uma operação isolada pode parecer pequena.

Mas, conforme a carteira do escritório cresce, cresce também a quantidade de consultas, recálculos, downloads e envios.

É assim que pequenas tarefas acabam se transformando em horas de trabalho operacional dentro do departamento fiscal.

Como recalcular DAS atrasado no e-CAC?

O DAS é o Documento de Arrecadação do Simples Nacional utilizado pelas empresas optantes pelo regime.

Quando o cliente não realiza o pagamento até o vencimento, é necessário gerar um novo documento para pagamento com os valores atualizados.

A geração do DAS do Simples Nacional acontece por meio do PGDAS-D. O serviço pode ser acessado pelos ambientes disponibilizados pela Receita Federal e pelo Portal do Simples Nacional.

Na rotina de muitos escritórios contábeis, o e-CAC acaba sendo a principal porta de entrada para acessar diferentes serviços e informações dos clientes.

E é justamente aí que surge o retrabalho.

Se o escritório atende centenas de empresas, não existe apenas uma guia para recalcular.

Existem diferentes clientes, competências e solicitações chegando durante todo o mês.

Por isso, além de perguntar:

“Como recalcular um DAS no e-CAC?”

vale fazer outra pergunta:

“Por que minha equipe ainda precisa entrar manualmente no e-CAC toda vez que um cliente atrasa uma guia?”

Como recalcular DAS-MEI atrasado?

No caso do Microempreendedor Individual, a emissão do DAS é feita pelo PGMEI — Programa Gerador do DAS para o MEI.

Tecnicamente, o DAS-MEI possui seu próprio serviço de geração e não depende exclusivamente do acesso ao e-CAC.

Mas, para o escritório contábil, o problema operacional é muito parecido.

• O cliente não paga.
• O cliente chama o contador.
• A equipe precisa consultar a situação.
• Gerar novamente a guia.
• Baixar o documento.
• Enviar para o cliente.

Se o escritório atende dezenas ou centenas de MEIs, essa rotina começa a se repetir constantemente.

Por isso, DAS e DAS-MEI devem ser vistos não apenas como guias que eventualmente precisam ser recalculadas, mas como processos recorrentes que podem ser automatizados.

Recalcular uma guia parece fácil. Recalcular dezenas é o problema.

Imagine a seguinte mensagem:

“Contador, recalcula para mim a guia? Não paguei de novo.”

Você entra no e-CAC ou no serviço correspondente, localiza o cliente, encontra a guia, realiza o recálculo e envia o documento.

Pronto.

Agora imagine receber a mesma solicitação de outros 20 clientes.

A atividade que parecia simples começa a ocupar uma parcela relevante do dia da equipe.

E existe outro problema: essas solicitações normalmente aparecem como interrupções.

O profissional estava executando uma atividade importante, recebe uma mensagem, precisa abrir o e-CAC, resolver o problema, enviar a guia e depois retomar aquilo que estava fazendo.

O custo não está apenas nos minutos utilizados no recálculo.

Está também na repetição, na interrupção e na quantidade de operações manuais necessárias.

Para um escritório contábil, isso significa utilizar profissionais qualificados para executar tarefas mecânicas que a tecnologia já pode realizar.

Dá para recalcular DAS sem ficar entrando manualmente no e-CAC?

Sim.

Uma plataforma integrada aos serviços fiscais pode reduzir a quantidade de acessos manuais ao e-CAC e automatizar etapas do processo de consulta e recálculo de guias.

É exatamente o que a Confi Software faz.

Dentro da Confi, o profissional consegue visualizar documentos em atraso e solicitar o recálculo.

Em vez de iniciar novamente toda a sequência manual nos portais governamentais, o usuário seleciona o documento atrasado e solicita o recálculo dentro da própria Confi.

A integração executa o processo necessário e disponibiliza a nova guia para o escritório.

O objetivo é simples: fazer o contador parar de perder tempo executando manualmente no e-CAC aquilo que a tecnologia pode executar por ele.

👉 Veja como automatizar o recálculo de DAS com a Confi Software

E o certificado digital e a procuração no e-CAC?

Esse é um ponto importante.

Automatizar o processo não significa eliminar as autorizações necessárias para que o escritório possa atuar em nome de seus clientes.

Certificados, procurações e autorizações continuam precisando estar devidamente configurados quando forem necessários para determinado serviço.

A diferença é que, depois que os acessos estão corretamente configurados, o usuário não precisa repetir manualmente todo o processo de autenticação, navegação e consulta sempre que surgir uma nova solicitação.

A integração da Confi realiza as operações disponibilizadas pelos serviços conectados e leva as informações para dentro da rotina do escritório.

Para a equipe, isso significa:

• menos troca de sistemas;
• menos navegação no e-CAC;
• menos tarefas manuais.

Como saber se o cliente pagou a guia DAS?

Recalcular a guia é apenas uma parte do problema.

O escritório também precisa saber se o cliente realizou o pagamento.

Quando esse acompanhamento é manual, alguém da equipe precisa consultar novamente os sistemas fiscais para verificar a situação da guia.

Isso gera mais uma sequência de acessos ao e-CAC e aos respectivos serviços governamentais.

Com a integração da Confi Software, o escritório consegue acompanhar a situação das guias dentro da própria rotina operacional.

Se a guia estiver paga, essa informação pode ser consultada.

Se continuar em atraso, o profissional consegue identificar a pendência e, quando necessário, solicitar o recálculo.

Isso permite que o escritório seja mais proativo.

Em vez de depender apenas do cliente mandar:

“Esqueci de pagar.”

a equipe passa a ter uma visão melhor das pendências da própria carteira.

Recalcular e enviar o DAS para o cliente sem repetir todo o processo

Depois de recalcular uma guia, ainda existe outra etapa operacional: fazer o documento chegar ao cliente.

No processo manual, normalmente é necessário:

• acessar o e-CAC ou o serviço correspondente;
• localizar a guia;
• gerar o novo documento;
• baixar o arquivo;
• abrir o canal de atendimento;
• procurar o cliente;
• encaminhar a guia.

A Confi Software conecta o processo de recálculo à rotina de comunicação do escritório.

Assim, a nova guia pode ser encaminhada ao cliente por canais como e-mail e WhatsApp, reduzindo ainda mais a quantidade de etapas manuais.

Para uma única solicitação, pode parecer pouca diferença.

Quando esse processo acontece dezenas de vezes todos os meses, o ganho operacional começa a ficar muito mais relevante.

Como automatizar o e-CAC no escritório contábil?

Automatizar o e-CAC não significa simplesmente substituir o portal.

Significa identificar quais atividades sua equipe executa repetidamente nos serviços fiscais e permitir que uma integração faça parte desse trabalho.

O recálculo de DAS é um bom exemplo.

O conhecimento técnico do contador não está em clicar em um botão para gerar novamente uma guia.

O valor do profissional está em garantir que a apuração esteja correta, acompanhar a situação fiscal do cliente, orientar o empresário e tomar decisões que exigem conhecimento contábil.

Entrar repetidamente no e-CAC, localizar uma guia, baixá-la e encaminhá-la ao cliente são tarefas operacionais.

Quanto mais essas tarefas puderem ser automatizadas, mais tempo o escritório consegue direcionar para atividades que realmente precisam de um contador.

Como a Confi Software automatiza o recálculo de DAS e DAS-MEI?

A Confi Software é uma plataforma desenvolvida para ajudar escritórios contábeis a organizar processos, centralizar informações e reduzir trabalhos manuais.

A integração com serviços fiscais leva essa automação para atividades que hoje consomem tempo no e-CAC e em outros portais governamentais.

Quando uma guia está atrasada, o usuário consegue identificar o documento dentro da Confi e solicitar o recálculo.

A integração executa o processo necessário e disponibiliza a nova guia.

Depois disso, o documento pode ser encaminhado automaticamente ao cliente por e-mail e WhatsApp.

Ou seja, em vez de sua equipe repetir diversos acessos ao e-CAC durante o mês, a Confi Software centraliza a rotina e reduz o número de etapas manuais necessárias para resolver cada solicitação.

Seu escritório não precisa crescer junto com a quantidade de acessos ao e-CAC

Quando um escritório conquista novos clientes, aumenta naturalmente a quantidade de obrigações, guias, consultas e informações que precisam ser acompanhadas.

Mas a quantidade de trabalho manual não precisa crescer na mesma proporção.

Se cada cliente novo significar mais acessos ao e-CAC, mais consultas, mais recálculos e mais documentos enviados individualmente, o crescimento da carteira inevitavelmente vai exigir mais capacidade operacional.

A automação muda essa relação.

Ao automatizar tarefas repetitivas, o escritório consegue aumentar sua carteira sem transformar cada novo cliente em mais uma sequência de atividades manuais.

Esse é um dos principais ganhos de produtividade que a tecnologia pode trazer para um escritório contábil.

Pare de perder tempo recalculando DAS no e-CAC

Se sua equipe entra no e-CAC várias vezes por semana apenas para consultar guias, verificar pagamentos, recalcular DAS e enviar documentos aos clientes, existe espaço para automatizar esse processo.

Uma guia atrasada não deveria interromper o trabalho da sua equipe por vários minutos.

Muito menos quando isso acontece dezenas de vezes durante o mês.

Com a Confi Software, o escritório consegue reduzir atividades manuais relacionadas ao e-CAC, acompanhar a situação das guias, recalcular DAS e DAS-MEI e encaminhar documentos aos clientes de forma integrada.

Menos tempo no e-CAC. Mais tempo para atender clientes, organizar o escritório e fazer o trabalho que realmente precisa de um contador.

👉 Conheça como a Confi Software pode reduzir o trabalho manual no e-CAC e marque uma demonstração