As novas regras do IRRF já estão em vigor em 2026: na prática, o imposto pode ficar zerado para rendimentos tributáveis de até R$ 5.000,00, por meio de um redutor (tabela de redução do imposto). Para rendas acima desse patamar, o redutor diminui gradualmente até R$ 7.350,00, reduzindo a carga efetiva.
Se para o trabalhador (CPF) a notícia é de alívio no bolso, para o Departamento Pessoal e para os escritórios de contabilidade (CNPJ), o momento é de atenção máxima. A parametrização da folha mudou, e o telefone do escritório não vai parar de tocar com dúvidas sobre o “novo salário líquido”.
Neste artigo, vamos desmistificar o cálculo e mostrar como organizar seu escritório para lidar com essa mudança massiva sem perder a produtividade.
O Que Mudou na Tabela do IR em 2026?
A estrutura de cálculo sofreu sua alteração mais significativa em anos. Para atingir a isenção na faixa de R$ 5 mil, o governo utilizou uma combinação de aumento da faixa isenta e a ampliação do Desconto Simplificado Mensal.
Na prática, isso significa:
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Quem ganha até R$ 5.000:
O IRRF calculado pela tabela é reduzido até zerar por meio do redutor. O sistema de folha deve considerar o melhor cenário entre deduções legais e desconto simplificado mensal e, depois, aplicar o redutor.
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Faixas Intermediárias: Quem ganha entre R$ 5.000,01 e R$ 7.350,00, o redutor ainda reduz parte do imposto, diminuindo a carga efetiva.
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O Fim das Deduções Antigas? Não. As deduções legais (dependentes, INSS, previdência privada) continuam valendo. O sistema de folha agora deve comparar automaticamente o que é mais vantajoso para o colaborador: o cálculo pelas deduções legais ou o novo desconto simplificado ampliado.
O Desafio Operacional: Parametrização e Dúvidas
A mudança na regra gera um efeito cascata no escritório contábil. Todo sistema de folha precisa ser atualizado imediatamente. Se você processar pagamentos de 2026 sem as rotinas e tabelas atualizadas, pode gerar IRRF indevido, retrabalho de estornos/ajustes e ruído com os colaboradores.
Isso exige um controle interno rigoroso na contabilidade. Não basta confiar que o software atualizou sozinho; é preciso conferir a primeira leva de holerites.
Como Organizar essa Transição no Escritório
Para não ser engolido pela demanda operacional e pelas dúvidas dos clientes, siga este plano de ação:
1. Antecipe-se com Comunicação Clara
Seu cliente (o empregador) vai ser questionado pelos funcionários. Não espere ele te ligar. Envie um comunicado explicativo agora. Saber como melhorar a comunicação com clientes é essencial neste momento. Explique didaticamente que, em muitos casos, o salário líquido tende a aumentar por redução e zeramento do IRRF e que a contabilidade já está ajustando os parâmetros conforme as regras vigentes.
2. Revisão de Parâmetros de Folha (Task Management)
Atualizar a tabela de IRRF não é apenas “clicar um botão”. É necessário verificar se os eventos de proventos e descontos estão incidindo corretamente sobre a nova base. Crie uma tarefa crítica no seu sistema. Saber quando contratar um sistema de gestão de tarefas faz toda a diferença para garantir que nenhum cliente seja esquecido nessa atualização global.
- Atualizar índices no sistema de folha.
- Rodar simulação de cálculo para 3 faixas salariais.
- Enviar folha com nota explicativa sobre a mudança.
3. Centralize o Atendimento
Com a mudança, muitos colaboradores vão pedir o informe de rendimentos ou holerites antigos para comparar. Se o seu escritório ainda envia isso por e-mail, o caos está instalado. Utilize uma Área do Cliente organizada, onde o próprio funcionário ou o RH da empresa possa baixar os documentos atualizados, reduzindo o volume de chamados no seu suporte.
Tecnologia: O Escudo do Contador
Mudanças na legislação tributária são constantes no Brasil. O escritório que depende de processos manuais ou comunicação via WhatsApp sofre a cada nova Medida Provisória.
A Confi Software é a parceira estratégica para esses momentos. Nossa plataforma permite que você dispare comunicados em massa sobre a nova Lei do IR, gerencie as tarefas de atualização da folha e entregue os holerites com segurança em um portal exclusivo.
As novas regras do IRRF já estão valendo. Garanta que seu escritório esteja pronto para entregar conformidade e tranquilidade aos seus clientes.
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FAQ: Nova Isenção do Imposto de Renda 2026
Quem está isento do Imposto de Renda em 2026?
Com as regras de 2026, a retenção na fonte pode ficar zerada quando os rendimentos tributáveis ficam até R$ 5.000,00, por aplicação do redutor. Em muitos casos, isso ocorre para salários na casa de R$ 5 mil, dependendo de INSS e demais deduções.
O que é o desconto simplificado mensal?
É um desconto opcional aplicado na base de cálculo do IR, que pode substituir as deduções legais quando for mais vantajoso, respeitando o limite mensal definido. O sistema de folha deve aplicar automaticamente o cenário mais favorável.
Preciso pedir para a empresa parar de descontar o IR?
Não. A adequação deve ser feita automaticamente pelo Departamento Pessoal da empresa através da atualização dos parâmetros no sistema de folha de pagamento. Verifique seu holerite para confirmar a mudança.
A nova isenção vale para rendimentos de anos anteriores?
Não. As novas regras de isenção e a tabela atualizada são válidas apenas para os fatos geradores (pagamentos) ocorridos a partir da data de vigência da lei em 2026. Declarações de anos anteriores seguem as tabelas da época.
