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Opção Simples Nacional 2026: Como o IBS e a CBS mudaram a regra do jogo (e o seu prazo final)

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Se você é dono de escritório, sabe que hoje, 14 de janeiro de 2026, a contagem regressiva para o fim do mês ganha um peso histórico. Em outros anos, a opção pelo Simples Nacional era baseada quase exclusivamente em tabelas de faturamento e anexos. Agora, a regra mudou drasticamente: o jogo é sobre competitividade, tecnologia e transferência de créditos.

Com a entrada das alíquotas de teste de 0,1% (IBS) e 0,9% (CBS), o papel do contador deixou de ser o de um gerador de guias para se tornar o arquiteto da viabilidade financeira dos seus clientes. Como bem define o professor e referência em contabilidade consultiva, Pedro Nery:

O contador que se limita a entregar guias é um custo para o cliente; o contador que entrega estratégia é um investimento indispensável.”

1. O Dilema do Simples Nacional em 2026: Crédito ou Custo?

 

O ponto mais crítico desta semana é a decisão sobre recolher o IBS e a CBS dentro ou fora da guia unificada (DAS).

Até 2025, o Simples era visto como um “porto seguro” de baixa carga tributária. Em 2026, ele pode se tornar uma armadilha comercial para empresas que vendem para outras empresas (B2B). O comprador agora exige crédito cheio para manter suas margens.

  • No modelo tradicional (dentro do DAS): O comprador do seu cliente toma crédito apenas da parcela de IBS/CBS efetivamente paga (alíquota reduzida).
  • No modelo “por fora”: O seu cliente paga o IBS e a CBS pelo regime regular (débito e crédito), permitindo que seu comprador tome crédito integral.
Essa análise transforma a sua rotina em uma consultoria de alto valor, baseada na Reforma Tributária e na manutenção da competitividade do seu cliente no mercado.

2. REARP: A "Mina de Ouro" Patrimonial de Janeiro

 

Além da opção tributária, o assunto que domina as mesas de planejamento neste dia 14/01 é o REARP (Regime Especial de Atualização de Bens Imóveis). O governo abriu uma janela curta e valiosa para atualizar valores patrimoniais com alíquotas de IR reduzidas.

Muitos empresários ignoram que podem economizar milhares de reais em uma venda futura se atualizarem o custo de aquisição agora. O contador que apresenta esse diagnóstico ainda em janeiro não está correndo atrás do prazo está comprando tempo para o cliente decidir com calma e executar dentro do calendário oficial.

3. O Fim da DIRF e a Precisão na EFD-Reinf

Janeiro de 2026 marca o fim definitivo da DIRF e a consolidação da Nota Orientativa 01/2026 da EFD-Reinf. O cruzamento de dados agora é mensal e implacável, especialmente com o início dos testes do Split Payment.

Se o volume de tarefas está sufocando sua equipe, o primeiro passo é entender como resolver os principais desafios da gestão contábil para centralizar sua rotina. O uso de Inteligência Artificial na contabilidade não é mais um luxo, é a ferramenta necessária para processar o volume de dados que o governo exige em tempo real.

Checklist: Ações Imediatas

  1. Cálculo B2B: Identifique clientes do Simples que vendem para o regime regular e simule a opção pelo IBS/CBS “por fora”.
  2. Venda Consultiva REARP: Dispare comunicados sobre a janela de atualização de imóveis para clientes de Lucro Presumido e Pessoas Físicas com patrimônio imobilizado.
  3. Monitoramento de Prazos: Utilize checklists contábeis para garantir que nenhum termo de exclusão ou prazo de adesão seja perdido no “caos” de janeiro.

FAQ: Decisões Críticas de Janeiro

  • Até quando posso optar pelo Simples Nacional? O prazo encerra em 30 de janeiro de 2026 (último dia útil).
  • Posso mudar ao longo do ano a decisão do Simples e a forma de apuração do IBS/CBS? A opção pelo Simples é irretratável no ano-calendário. Já a opção de apurar IBS/CBS pelo regime regular, para quem é Simples, é semestral e irretratável apenas dentro de cada semestre (com janelas específicas de opção).
  • O REARP vale apenas para empresas? Não, Pessoas Físicas também podem atualizar seus imóveis com a alíquota favorecida até o prazo regulamentar.
  • Como a Confi ajuda meu escritório? Centralizando a gestão de tarefas para que sua equipe foque na estratégia enquanto a tecnologia cuida do controle operacional e de prazos.

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