Você sabe, melhor do que ninguém, como o mercado está cada vez mais concorrido para os escritórios contábeis. Por isso, é sempre importante buscar formas de se destacar, oferecendo serviços com maior valor agregado para os clientes, no contexto da contabilidade estratégica. Se você já pensa nisso e aplica essas ideias ao seu escritório, vai gostar de saber mais sobre a contabilidade preditiva.
O termo preditivo remete a previsões, como tentativas de adivinhar o futuro, mas não se trata disso — e sim de predição. Ou seja, a capacidade de deduzir coisas a partir de informações e identificar possibilidades, com base em dados do passado. Afinal, se algo aconteceu antes e o mesmo padrão se repete, as chances do resultado ser o mesmo são enormes.
Sendo assim, a predição é algo quase instintivo na tomada de decisão: nós sempre buscamos experiências anteriores quando precisamos decidir algo, para o futuro. Contudo, mais do que algo empírico, a contabilidade preditiva traz um método para esse processo.
Para entender como são esses métodos, quais são os benefícios da contabilidade preditiva e porque você deveria oferecer esse tipo de serviço aos seus clientes, continue a leitura.
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O que é contabilidade preditiva e qual sua utilidade?
Em resumo, a contabilidade preditiva aproveita a colossal quantidade de dados e informações gerados pela contabilidade para encontrar padrões, trazer insights e identificar possibilidades do que pode acontecer no futuro da empresa.
Com frequência, nós falamos sobre “aprender com a experiência” e tomar decisões baseadas em dados, mas a contabilidade preditiva leva a isso a um outro patamar.
Isso porque ela está baseada no conceito de big data — ou seja, a manipulação de enormes quantidades de dados. Mais do que um gráfico de faturamento ou os números de vendas dos meses anteriores, o big data pode trabalhar com todos os dados gerados pela contabilidade, em um nível que é praticamente impossível para a mente humana.
Por isso, ele depende de ferramentas que nos auxiliem no armazenamento, processamento e organização desses dados — um trabalho ligado ao BI na contabilidade, que já explicamos aqui no blog do Confi. Sendo assim, o BI na contabilidade é a ferramenta que possibilita todo esse trabalho a partir dos dados, tornando possível fazer a contabilidade preditiva.
Já a contabilidade preditiva é o que fazemos com as informações fornecidas pela ferramenta: entender possibilidades de futuro, preparar-se para diferentes cenários e tomar decisões mais embasadas. Considerando que a tomada de decisões é crítica no ambiente empresarial, isso tem grande valor para os clientes.
Sendo assim, a contabilidade preditiva vai além de uma questão de fazer relatórios e análises contábeis para seus clientes. Ela envolve processar e cruzar quantidades gigantes de dados gerados pela contabilidade para trazer informações que vão além das análises comuns — de modo que você e seus clientes consigam fazer ainda mais do que já faziam anteriormente.
Como aplicar a contabilidade preditiva na prática?
Na prática, a contabilidade preditiva é uma ótima estratégia para os contadores e escritórios de contabilidade que desejam oferecer ainda mais valor para os seus clientes empresariais, ajudando-os a aumentar seu faturamento e fidelizando-os. Isso, é claro, pode eventualmente ajudar no próprio faturamento do escritório e se transformar em um serviço adicional.
Para tanto, é indispensável se aprofundar um pouco na ciência de dados e contar com alguma ferramenta de BI na contabilidade que possa lhe ajudar no armazenamento, processamento e organização dos dados contábeis. A partir disso, você pode analisar as informações oferecidas pela ferramenta e gerar insights mais aprofundados para seus clientes empresariais.
Sobre isso, é importante notar que os dados brutos já são fornecidos por você. A novidade é o aproveitamento desses números, a partir das ferramentas de BI e big data, para a geração de insights mais aprofundados — que levam a tomadas de decisão mais assertivas.
Nesse sentido, podemos dizer que a contabilidade preditiva se assemelha à meteorologia: os especialistas não fazem a previsão do tempo porque têm algum “poder especial” para prever o futuro, mas sim porque aproveitam enormes quantidades de dados e modelos matemáticos para identificar possibilidades. Eventualmente, as “previsões” erram, é claro. Mas quanto mais dados são analisados, de forma mais aprofundada, mais assertivas são as predições.
No caso da contabilidade, nós temos uma infinidade de dados que podem ser aproveitados na geração de diversas informações:
- Resultados financeiros,
- Fluxos de caixa,
- Custos e despesas,
- Informações sobre pessoal,
- Informações de vendas,
- Orçamentos,
- Pagamento de tributos,
- Composição dos resultados,
- Composição das receitas,
- etc.
Você conhece esse tipo de informação — afinal, você a gera para seus clientes. Porém, como dissemos, a contabilidade preditiva permite utilizar essas informações para gerar insights que trarão mais segurança para a tomada de decisão.
Conclusão: as possibilidades da contabilidade preditiva
Como sabemos, a contabilidade está se tornando cada vez mais estratégica para os clientes, em especial os empresariais. Isso é reconfortante num cenário cada vez mais competitivo, com a concorrência agressiva de outros modelos de negócio, como as contabilidades online. Com a contabilidade preditiva você pode reforçar seu papel estratégico junto às empresas.
A tecnologia na contabilidade é uma grande aliada para você cumprir esse papel. Até porque, como dissemos, a contabilidade preditiva exige a análise de enormes quantidades de dados, além da compreensão humana. O processamento rápido desses dados, pelas ferramentas de big data e business intelligence, permite que você se concentre nas análises e na geração dos insights — que, no fim das contas, é o que realmente importa para o cliente.
Dito isso, é claro que oferecer esse tipo de serviço exige algum investimento, como adquirir as ferramentas de BI/big data e contratar profissionais especialistas no assunto. Além disso, você precisa de tempo para trabalhar neste projeto e traduzir as análises preditivas de uma forma que seus clientes possam aproveitá-las melhor.
Nesse ponto, você talvez se pergunte como colocar essas ideias em prática, com uma rotina tão ocupada no escritório contábil. A resposta para essa questão também passa pelo uso da tecnologia na contabilidade: com um sistema de gestão de tarefas contábeis, como o Confi, você automatiza diversos processos, elimina tarefas repetitivas e tem muito mais tempo para investir em projetos que realmente geram valor para seus clientes e para seu escritório. Como a contabilidade preditiva, por exemplo.
